基本方針
マークス株式会社は、ホテル・ブライダル・旅館業並びに不動産投資開発業に携わるものとして個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を積極的に保護すべく個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
本基本方針を具現化するためここに「個人情報保護方針」を定めるとともに、その実現の為、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、及び継続的改善を推進するために全社を挙げて取り組むことを宣言します。
目的
- 適切な個人情報の取得、利用及び提供の基準とこれを運用する規程とします。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。
組織活動
基本方針を具体化するため、以下の活動を行います
- 全ての従業者は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせます。
- 個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関して苦情及び相談を確実に受付けるためお問合わせ窓口を設置します。
- 内部監査責任者を選任し、個人情報保護に関わる監査を実施します。
- 監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善します。
- 取引のある企業及び個人に対して、規程の目的達成のための協力を要請します。
- 本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内などに掲載・掲示することにより、いつでも閲覧・視認可能な状態とします。
- 個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善します。
個人情報の取り扱い
- 個人情報の取得、利用及び提供について
当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において、適切に取り扱います。 - 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、追加又は削除、利用停止又は消去を求められたときは、遅滞なく、妥当な範囲内でこれに応じます。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために社内規程を整備し、安全対策を実施します。
2007年5月1日 策定
